Ya sea una actividad de curso, un proyecto con participantes o una investigación de pregrado, aquí puedes encontrar la ruta adecuada, conocer las reglas y enviar la información necesaria para revisión antes de comenzar.
Marca todas las condiciones que describen tu actividad. El resultado es orientativo; BEER confirma la clasificación final.
Mi actividad incluye…
Ejercicio docente
No parece requerir una solicitud a BEER. El docente debe confirmar que no hay participantes, datos no públicos, recursos del laboratorio ni intención de difusión.
Importante: llamar a una actividad “proyecto de clase” no elimina la necesidad de revisión cuando hay participantes, datos no públicos, recursos del laboratorio o difusión prevista.
Tres posibilidades
Qué significa cada ruta
La ruta simplificada está reservada para actividades formativas acotadas. Los proyectos que exceden esos límites pasan al proceso general.
Ruta A
Ejercicio docente
Trabaja con datos simulados, públicos o previamente anonimizados, sin interacción con participantes ni recursos de BEER.
No requiere presentar una ficha.
El resultado se usa solo para aprendizaje.
El docente confirma la clasificación.
Ruta B
Proyecto de curso con participantes
Recolecta respuestas o decisiones para una actividad académica y permanece dentro de UG-01.
Requiere faculty sponsor.
Usa la ficha simplificada.
Espera autorización antes de reclutar.
Ruta C
Investigación regular
Incluye difusión, reutilización, riesgos especiales o complejidad fuera del alcance simplificado.
Sigue el proceso general.
Mantiene salvaguardas de pregrado.
Puede requerir revisión ética formal.
Responsabilidades
Quién responde por el proyecto
Estudiante
Entrega información veraz, completa la capacitación, respeta la versión autorizada y reporta cambios o incidentes.
Docente responsable
Asume supervisión, ética, consentimiento, presupuesto, protección de datos, operación, alternativas de evaluación y cierre.
BEER Lab
Clasifica, revisa el uso de recursos, controla accesos y escala los proyectos que exceden la ruta simplificada.
Antes de presentar
Checklist del equipo
Estas confirmaciones no sustituyen el formulario, pero ayudan a identificar faltantes antes de enviarlo.
0 de 8 condiciones confirmadas
Presentación
Elige el formulario correspondiente
El docente registra el curso una sola vez. Después, cada equipo presenta una ficha propia y recibe una clasificación independiente.
Documento normativo
Descarga UG-01
La política está disponible en ambos idiomas y contiene el alcance, clasificación, responsabilidades, requisitos, procedimiento y cierre.
¿Un proyecto para una calificación necesita revisión?
Sí, cuando involucra participantes, datos no públicos, pagos o recursos de BEER. Si trabaja solo con datos simulados, públicos o previamente anonimizados y no se divulgará, normalmente permanece como ejercicio docente.
¿El registro del curso aprueba todos los proyectos?
No. Reduce duplicación y vincula al docente responsable, pero cada equipo debe presentar una ficha y recibe una clasificación propia.
¿Podemos reclutar a compañeros del mismo curso?
Solo cuando la participación sea genuinamente voluntaria, no afecte la calificación y exista una alternativa equivalente. BEER puede requerir otro canal de reclutamiento si existe presión o relación de autoridad.
¿Podemos publicar después los datos de un ejercicio docente?
No debe asumirse. La intención de difusión o reutilización debe declararse desde el inicio. La autorización ética y el consentimiento originales deben permitir expresamente ese uso.
¿Los estudiantes reciben acceso a ORSEE o al servidor de producción?
No reciben bases de contactos ni credenciales administrativas. Pueden desarrollar y probar; BEER o una persona autorizada gestiona invitaciones, despliegue, respaldos y exportaciones.
¿Tu proyecto excede el alcance de pregrado?
Si habrá difusión, reutilización, riesgos especiales, datos sensibles o procedimientos complejos, utiliza la ruta de investigación regular. No es necesario leerla para completar una actividad que permanezca dentro de UG-01.